Wann bekommt Ihr Kind eine Kreditkarte?
▶ Warum "altmodische" Post-it Kanban Boards manchmal viel wirkungsvoller sind. Digitalisierung mit Augenmaß. Sonst ist es pure Verschwendung.
Situation diese Woche bei einem MS Teams + Kanban Training: Das Team konnte MS Teams nicht bedienen, die Software war unvollständig installiert. Wir waren nicht arbeitsfähig. Die Teilnehmer waren nicht vorbereitet und hatten ihre Hausaufgaben nicht gemacht. Die Disziplin war einfach nicht da, eigenständig etwas vorzubereiten.
Deshalb entschieden wir, das MS Teams Training auf später zu verschieben und den Kanban Prozess zunächst in guter alter "Post-it Manier" zu starten!
Warum?
Weil der Erfolg z. B. eines Kanban Prozesses nicht vom Tool abhängt, sondern davon, ob wir die Prinzipien dahinter leben:
? Sinnvolle Transparenz
? Work-in-Progress Begrenzung + wirkungsvolle Eskalationen
? Verlässlichkeit der Aussagen
? Aufgaben abschließen, bevor wir neue beginnen
? Sinnvolle Priorisierung
Diese Prinzipien können ohne weiteres mit Post-Its erreicht werden. Und ja, es ist extrem hilfreich, wenn das Team sich regelmäßig physisch sieht! Besonders wenn es noch nicht den nötigen Reifegrad hat.
Go to Genba.
Wann Digitalisieren?
Wenn das Team in der Lage ist, weitgehend selbstorganisiert zu arbeiten und das Ziel zu erreichen. Vorher ist es sogar schädlich, weil die Energie darauf verschwendet wird, das Tool zu installieren und zu bedienen. Das ist der falsche Fokus.
❗Digitalisierung muss einen Mehrwert bringen, sonst ist es Verschwendung.❗
Die Antwort auf die Eingangsfrage: Meine Kinder bekommen erst eine Kreditkarte, wenn Sie bewiesen haben, dass sie mit Bargeld umgehen können.
Wie sehen Sie das?