Portfolio Kanban
❓Sie wollen drastisch schneller sein, ohne teure Software einzuführen❓
Hätten Sie zusätzlich noch Lust auf 20 % mehr Effizienz in der Entwicklung? DER Hebel: Portfolio Kanban ✅
Wir werden immer mehr Ideen und manchmal mehr Projekte als Ressourcen haben!
Die Kunst ist, an den richtigen Projekten zu arbeiten, anstatt zu viel gleichzeitig zu entwickeln, ohne vorwärts zu kommen.
Für folgende Fälle funktioniert es
? Serienprodukte: Grundlagen / Innovationsprojekte z. B. für eine neue Produktgeneration
? Beispiel Sondermaschinenbau: Kundenprojekte bzw. Aufträge
▶ Das einfache Prinzip: Das Management sorgt dafür, dass nur an einer begrenzten Anzahl von Projekten gleichzeitig gearbeitet wird und diese schneller umgesetzt werden. FOKUS statt Multitasking.
Erst wenn ein Projekt abgeschlossen ist, wird das nächste begonnen. Vorsicht: Es kann vorkommen, dass wir ein Projekt später starten, um früher fertig zu sein! Das ist entgegen unseres natürlichen Impulses. Oft schwer zu akzeptieren. Aber es lohnt sich.
❗Die richtige Priorisierung endlich umsetzen: Statt einfach nur Anweisungen zu geben oder auf die lautesten Schreie zu hören, muss transparente Priorisierung auf Grundlage von abgestimmten Kriterien erfolgen. Lean bedeutet, einen effizienten Prozess zu haben, statt sich von der „Weisheit“ weniger Personen abhängig zu machen.
Was bedeutet für Sie "Business Value"? Im Management müssen die Kriterien vereinbart werden. Es ist wichtig, hier genau hinzuschauen, aber es sollte auch nicht zu kompliziert sein.
Der Priorisierungsprozess: Neue Projekte und Ideen werden gesammelt. Das Management oder ein Gremium aktualisiert in regelmäßigen Abständen diese Sammlung und stellt sicher, dass immer das wichtigste Projekt ganz oben steht. Das ist nur möglich, wenn sich alle, einschließlich des Vertriebs, darauf einigen, die Regeln einzuhalten.?
Natürlich kann nicht immer alles genau so umgesetzt werden. Wenn zum Beispiel ein Elektroschrank plötzlich eine Lieferzeit von 12 Monaten hat, muss er bereits vor Beginn der eigentlichen Konstruktion bestellt werden. Für Artikel mit langer Lieferzeit beispielsweise müssen intelligente Lösungen im Portfolio-Prozess gefunden werden. Das ist jedoch kein Grund, es nicht zu tun!
Was ist die größte Herausforderung? "Nein" zu sagen. Die Entscheidung zu treffen, später anzufangen, um früher fertig zu werden.
Denken Sie daran, wie bei jedem Kanban-Prozess hängt der Erfolg davon ab, dass Sie den Prozess ständig verbessern und lernen. Dann werden Sie schnell und effizient sein. ??