Komplexe Veränderungsprojekte erfolgreich umsetzen
Wie geht es, dass das mittlere Management ein komplexes, standort-übergreifendes Veränderungsprojekt weitgehend selbständig steuert? Hier das Wichtigste ...
Ich habe mehrmals >60-jährige Geschäftsführer erlebt, die anfangs sehr skeptisch waren … dann aber voll dabei waren, weil es ihr Leben leichter gemacht hat.
Die Steigerung, z. B. der Liefertreue, kann die abgestimmte Erarbeitung und Umsetzung von zig Aufgaben / Einzelprojekte und Initiativen im gesamten Unternehmen erfordern, die permanent nachjustiert werden müssen. Traditionelle Methoden scheitern hier, weil es eine komplexe Aufgabenstellung ist. Das agile Vorgehen befähigt die Führungskräfte und stellt eine eigenverantwortliche und fokussierte Umsetzung sicher. Systematisches Lernen inklusive.
Warum? Weil es sich für das Unternehmen und Sie als Geschäftsführer persönlich lohnt:
✅ Das Team erreicht die Veränderungsziele viel sicherer und reagiert schnell
✅ Deutlich bessere Teamdynamik
✅ Persönliches Wachstum - vor allem der besten Führungskräfte
✅ Sie haben mehr Zeit und müssen nicht permanent eingreifen
Hier wichtige Inhalte dazu
▶ Ein klares Ziel und der gemeinsame Wille, es zu erreichen.
▶ Ein klares Konzept und die nötigen Arbeitspakete dazu - wenn auch teilweise grob. Dazu hilft eine fundierte Analyse.
▶ FOKUS setzen, Überlastung vermeiden: Klare Priorisierung ALLER ANDEREN Verbesserungsprojekte. Entscheidung, was später kommt.
▶ Höchste Transparenz für alle: EIN Kanban Board im Führungskreis.
▶ Regelmäßige und ehrliche Retrospektiven - auch mal 1:1 oder im Team.
▶ Angemessener Rhythmus von Planungen der Outcomes.
? Viertel- bis halbjährlich: Etappenplanung, strategische Ebene
? Monatlich: Sprintplanung der Arbeitspakete / Teilprojekte
? 1-2x/Woche - Stand-up Meeting für schnelle Abstimmungen
▶ Ehrliche Reviews mit dem Team und dem Senior Management bzw. internen Kunden.
▶ Klare gemeinsame Regeln und Prinzipien für die Arbeitsweise.
▶ Qualitätskontrolle bevor wir behaupten können, dass etwas "fertig" ist.
▶ Klare Strukturen von Ordnern, Karten, Notizen / Protokollen, Kanälen etc.
▶ Eine neutrale Person, die für die Einhaltung und Anpassung der Arbeitsweisen sorgt. Sie macht auch mal den Mund auf ggü. den Führungskräften und dem Management, wenn das Verhalten nicht hilfreich ist.
Und bitte: treffen Sie sich auch immer wieder persönlich.?
Und ja, manche missbrauchen es … und führen nur die Tools ein. Dann bitte lassen. Permanentes Lernen, Verantwortung und Anpassen ist gefragt.
Und dennoch ist es wichtig, dass Sie als Geschäftsführer an entscheidender Stelle voll präsent sind und gut und häufig kommunizieren. Sie müssen den Rahmen schaffen, Prioritäten richtig setzen und helfen.
Es lohnt sich!
Was ist Ihre Erfahrung damit?